Safe Return to In-Person Instruction and Continuity of Services 2021-2022
Big Springs Charter School
Safe Return to In-Person Instruction and Continuity of Services
2021-2022
Big Springs Charter School is committed to educating all students in person and online (when needed) so that instruction and continuity of learning is not impacted due to COVID-19 lockdowns or restrictions should another outbreak of the virus take place within the community. Big Springs Charter School is determined to ensure the safety, well-being and health of all students, parents and staff while on the Big Springs Charter School campuses.
Big Springs Charter School Campus(s) Protocol
Precautions for the health of all persons entering school buildings outside of the student population:
- Effective March 25, 2021 wearing a mask/face covering while onsite at Big Springs Charter School Campuses is optional (school board approved). Masks are available upon request for all students, parents, teachers and visitors.
- Hand sanitizing stations are located in classrooms and throughout school buildings for available use at any time.
- The maintenance/custodial staff/teachers/students will clean the classrooms at the end of the school day. Custodial staff will clean restrooms and common areas throughout the day.
- Proper hand washing techniques signage will be maintained throughout campus buildings and restroom facilities.
- Social distancing will continue as a normal and regular convention.
- Water fountains on campuses are currently unavailable.
It is important that you do not come to any of the Big Springs Charter School campuses if you:
- Have been diagnosed with COVID-19 or have been in close contact with someone with a confirmed diagnosis,
- Have had any flu-like symptoms in the last fourteen (14) days, including fever(100.4), chills, cough, shortness of breath or difficulty breathing, fatigue, muscle pain or body aches, headache, new loss of taste or smell, sore throat, congestion or runny nose, nausea or vomiting, diarrhea,
- Are actively under fourteen (14) days' home quarantine or centralized observation demanded by government and healthcare authorities.
Superintendent Authority During Health Crisis
- Executive Order GA-34( https://www.dshs.texas.gov/GA34/ which has the effect of state law under Section 418.012 of the Texas Government Code provides TEA with the legal authority to publish requirements for the operation of public school systems during health concerns (COVID-19 pandemic, etc.).
- TEA recommends that public school systems consult with their local public health authorities and local legal counsel before making final decisions regarding the implementation of any health guidance recommended by the State of Texas and the Texas Education Agency.
- Based on the current public health situation, that may result during the school year, the Superintendent of schools has been authorized, by the HCYR/Big Springs Charter School Board to implement any and all precautionary and necessary measures to ensure the health, safety and well-being of students and staff to include: social distancing (up to 6 feet), masks/shields, extra sanitizing, limit of visitors on campus, cancelation of extra-curricular activities or functions, temperature screenings, and school closure to reduce
Should any campus of Big Springs Charter School confirm a case of COVID-19 on campus, the confirmed case will be subject to any and all recommendations by the CDC (Center for Disease Control) to include quarantine.
Big Springs Charter School, in cooperation with county agencies, will provide information as to where any person, needing a vaccination, may schedule an appointment and obtain a vaccination.
Contact tracing will occur at any time a confirmed case has been on confirmed on campus and will be reported to the appropriate state agencies.
Big Springs Charter School has certified staff for testing of COVID-19, using the BinaxNOW, COVID-19 Ag CARD.
Continuity of Services
NOTE: The TEA approved “Asynchronous” plan of instruction will be offered for students up to 20 days throughout the year if they test positive for the COVID-19 virus.
(Please see the adopted Big Springs Charter School “Asynchronous” plan of instruction for requirements).
Student loss of academic competence, through lack of in-person instruction, and as determined through assessment documentation (TPRI, MAP, STAAR Scores, etc.) will be monitored by an individual student committee to provide added instruction and support to ensure the retention of academic knowledge.
House Bill 4545 has outlined the added measures of instruction that will be taken by Big Springs Charter School to ensure the academic retention and progress for all students that have shown to regress in academics during the pandemic.
Physical education will continue as normal throughout the school year, as well as team athletic sports and events.
Nutrition (breakfast and lunch) will continue as normal (scheduled times and gatherings) on campuses. If a mandatory shut-down of a campus is required, school breakfast and lunches will continue to be served and delivered to students until the duration of the shut-down exists.
Regular air-ventilation cleansing will occur for all campuses in the Big Springs Charter School district using an air purifying devise that requires a gentle mist of disinfectant to be sprayed in classrooms and in air ducts throughout the buildings.
Air purifying machines will be found throughout classrooms on each of the 3 Big Springs Charter School Campuses to provide clean breathable circulated air.
Revised 7/31/2021
ATTENTION:
Public comments are welcomed in reference to concerns regarding the “Safe Return to In-Person Instruction and Continuity of Services Plan. Please see the survey located on the Big Springs Charter School website under “Safe Return to In-Person Instruction and Continuity of Services.”
Big Springs Charter School information work plan details:
Public notice date and mode:
May 19, 2021 (School Board Agenda)
June 3, 2021 (School Board Agenda)
Posted on the District Website and on Campus Doors (hardcopy)
Public comment date and mode:
June 2, 2021 (RIPICS Committee Meeting)
June 10, 2021 (Website Survey)
Website Post(s):
June 13, 2021 (Original)
July 31, 2021 (Revised)
Designated district URL subpage to post plans:
Per the Texas Education Agency, regular six month reviews must occur with the “Return to In-Person Instruction and Continuity of Services (RIPICS)” committee to determine revisions if necessary to the original RIPICS plan. All stakeholders must be advised for public comment.
Schedule Planned Revisions
Date of initial posting of RIPICS and Use of Funds Plan: June 13 , 2021
1st meeting review date: _December 2, 2021_. List of attendees attached.
Updates to plan(s), if any, include:
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Date of stakeholder follow-up review for suggested changes: __________________________
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No revisions necessary/plan has not changed
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Updated plan posted on website posted for public comment |
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Updates affect Use of Funds application, amendment needed |
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2020-2023 ARP ESSER III Grant Application, amendment submitted on___________ |
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Additional Meeting Notes: |
2nd meeting review date:_June 2, 2022_. List of attendees attached.
Updates to plan(s), if any, include:
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Date of stakeholder follow-up review for suggested changes: __________________________
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No revisions necessary/plan has not changed |
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Updated plan posted on website posted for public comment |
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Updates affect Use of Funds application, amendment needed |
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2020-2023 ARP ESSER III Grant Application, amendment submitted on___________ |
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Additional Meeting Notes: |
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3rd meeting review date:_December 2, 2022 . List of attendees attached.
Updates to plan(s), if any, include:
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Date of stakeholder follow-up review for suggested changes: __________________________
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No revisions necessary/plan has not changed |
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Updated plan posted on website posted for public comment |
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Updates affect Use of Funds application, amendment needed |
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2020-2023 ARP ESSER III Grant Application, amendment submitted on___________ |
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Additional Meeting Notes: |
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4th meeting review date: _June 2, 2023_. List of attendees attached.
Updates to plan(s), if any, include:
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Date of stakeholder follow-up review for suggested changes: __________________________
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No revisions necessary/plan has not changed
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Updated plan posted on website posted for public comment |
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Updates affect Use of Funds application, amendment needed |
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2020-2023 ARP ESSER III Grant Application, amendment submitted on_________ |
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Additional Meeting Notes: |
Escuela Charter de Big Springs
Regreso seguro a la enseñanza presencial y continuidad de los servicios
2021-2022
Escuela Charter de Big Springs se compromete a educar a todos los estudiantes en persona y en línea (cuando sea necesario) para que la instrucción y la continuidad del aprendizaje no se vea afectada debido a los cierres o restricciones de COVID-19 si se produce otro brote del virus en la comunidad. Big Springs Charter School está decidida a garantizar la seguridad, el bienestar y la salud de todos los estudiantes, los padres y el personal, mientras que en los campus de Big Springs Charter School.
Protocolo del campus Escuela Charter de Big Springs
Precauciones para la salud de todas las personas que entren en los edificios escolares fuera de la población estudiantil:
- A partir del 25 de marzo de 2021 el uso de una máscara/cobertura facial mientras se encuentre en los campus de Big Springs Charter School es opcional (aprobado por la junta escolar). Las máscaras están disponibles a petición de todos los estudiantes, padres, maestros y visitantes.
- Las estaciones de desinfección de manos se encuentran en las aulas y en todos los edificios de la escuela para su uso disponible en cualquier momento.
- El personal de mantenimiento/conserjería/profesores/alumnos limpiarán las aulas al final de la jornada escolar. El personal de mantenimiento limpiará los baños y las zonas comunes a lo largo del día.
- Se mantendrá la señalización de las técnicas adecuadas de lavado de manos en todos los edificios del campus y en los baños.
- El distanciamiento social continuará como una convención normal y regular.
- Las fuentes de agua en los campus no están disponibles actualmente.
Es importante que no venga a ninguno de los campus de si usted
- Ha sido diagnosticado con COVID-19 o ha estado en contacto cercano con alguien con un diagnóstico confirmado,
- Ha tenido cualquier síntoma parecido a la gripe en los últimos catorce (14) días, incluyendo fiebre(100.4), escalofríos, tos, falta de aliento o dificultad para respirar, fatiga, dolor muscular o dolores en el cuerpo, dolor de cabeza, nueva pérdida del gusto o del olfato, dolor de garganta, congestión o secreción nasal, náuseas o vómitos, diarrea,
- Se encuentran en cuarentena domiciliaria activa de catorce (14) días o en observación centralizada exigida por las autoridades gubernamentales y sanitarias.
Autoridad del Superintendente durante la crisis sanitaria
- La Orden Ejecutiva GA-34( https://www.dshs.texas.gov/GA34/ que tiene el efecto de ley estatal bajo la Sección 418.012 del Código de Gobierno de Texas provee a TEA con la autoridad legal para publicar los requisitos para la operación de los sistemas de escuelas públicas durante crisis de salud (pandemia de COVID-19, etc.).
- La TEA recomienda que los sistemas de escuelas públicas consulten con sus autoridades locales de salud pública y con sus asesores legales locales antes de tomar decisiones finales con respecto a la implementación de cualquier guía de salud recomendada por el Estado de Texas y la Agencia de Educación de Texas.
- Basado en la situación actual de salud pública, que puede resultar durante el año escolar, el Superintendente de las escuelas ha sido autorizado, por la Junta de HCYR/Big Springs Charter School para implementar cualquier y todas las medidas de precaución y necesarias para asegurar la salud, seguridad y bienestar de los estudiantes y el personal para incluir: distanciamiento social (hasta 6 pies), máscaras/escudos, desinfección adicional, límite de visitantes en el campus, cancelación de actividades o funciones extracurriculares, exámenes de temperatura y cierre de la escuela para reducir la propagación.
Si cualquier campus de Big Springs Charter School confirma un caso de COVID-19 en el campus, el caso confirmado estará sujeto a cualquier y todas las recomendaciones del CDC (Centro de Control de Enfermedades) para incluir la cuarentena.
Esculea Charter de Big Springs, en cooperación con las agencias del condado, proporcionará información sobre dónde cualquier persona, que necesite una vacuna, puede programar una cita y obtener una vacuna.
El rastreo de contactos ocurrirá en cualquier momento que un caso confirmado haya estado en el campus y será reportado a las agencias estatales apropiadas.
Esculea Charter De Big Springs cuenta con personal certificado para realizar pruebas de COVID-19, utilizando el BinaxNOW, COVID-19 Ag CARD.
Continuidad de los servicios
La instrucción en persona de los estudiantes y el plan de instrucción "Asíncrono" aprobado por TEA se ofrecerá a los padres indefinidamente después de la pandemia que impactó el año escolar 2019-2020. (Por favor, consulte el plan de instrucción "asíncrono" adoptado por Big Springs Charter School para conocer los requisitos).
La pérdida de competencia académica de los estudiantes, a través de la falta de instrucción en persona, y como se determina a través de la documentación de evaluación (TPRI, MAP, STAAR Scores, etc.) será monitoreada por un comité de estudiantes individuales para proporcionar instrucción y apoyo adicional para asegurar la retención de los conocimientos académicos.
Los estudiantes que se determinó que no tienen éxito en la obtención y retención de la información académica, no alcanzaron una tasa de asistencia del 95% y lucharon para lograr académicamente no serán recomendados para el plan de instrucción "Asíncrono" en línea.
La educación física continuará con normalidad durante el año escolar, así como los deportes y eventos atléticos en equipo.
La alimentación (desayuno y almuerzo) continuará con normalidad en los campus. Si se requiere el cierre obligatorio de un campus, el desayuno y los almuerzos escolares continuarán siendo servidos y entregados a los estudiantes hasta que exista la duración del cierre.
La limpieza regular de la ventilación del aire se producirá en todos los campus del distrito de Big Springs Charter School utilizando un dispositivo de purificación del aire que requiere una suave niebla de desinfectante que se rocía en las aulas y en los conductos de aire en todos los edificios.
ATENCIÓN:
Los comentarios del público son bienvenidos en referencia a las preocupaciones con respecto al "Plan de Retorno Seguro a la Instrucción en Persona y Continuidad de Servicios". Por favor, vea la encuesta ubicada en el sitio web de Big Springs Charter School bajo "Safe Return to In-Person Instruction and Continuity of Services".
Detalles del plan de trabajo de información de Escuela Charter de Big Springs:
Fecha y modo de notificación pública:
19 de mayo de 2021 (Agenda de la Junta Escolar)
3 de junio de 2021 (Agenda de la Junta Escolar)
Publicado en el sitio web del distrito y en las puertas del campus (copia impresa)
Fecha y modo de comentario público:
2 de junio de 2021 (Reunión del Comité RIPICS)
10 de junio de 2021 (Encuesta en el sitio web)
Publicación en el sitio web:
31 de julio de 2021
Subpágina URL del distrito designada para publicar los planes:
De acuerdo con la Agencia de Educación de Texas, las revisiones regulares de seis meses deben ocurrir con el comité de "Retorno a la Instrucción en Persona y Continuidad de Servicios (RIPICS)" para determinar las revisiones si son necesarias al plan RIPICS original. Todas las partes interesadas deben ser avisadas para que hagan comentarios públicos.
RIPICS SCHEDULE
Big Springs Charter School
Safe Return to In-Person Instruction and Continuity of Services
2021-2023
RPICS committee Review Plan Schedule:
December 2, 2021
June 2, 2022
December 2, 2022
June 2, 2023
Escuela autónoma de Big Springs
Regreso seguro a la instrucción en persona y la continuidad de los servicios
2021-2023
Calendario del plan de revisión del comité RPICS:
2 de diciembre de 2021
2 de junio de 2022
2 de diciembre de 2022
2 de junio de 2023